Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla 1-2-3 Danışmanlık tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Unvan: 1-2-3 Danışmanlık
• E-posta: proje@123danismanlik.com
• Telefon: Bizi Arayın

2. İşlenen kişisel veriler

Sitemizdeki iletişim formu aracılığıyla aşağıdaki veriler toplanmaktadır:

• Ad ve soyad
• Firma adı
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Talebinize ilişkin serbest metin olarak ilettiğiniz bilgiler

DYS Yararlanıcı Tanımlama ve Kullanıcı Yetkilendirme (EK-A / EK-B / EK-C) başvuru formu aracılığıyla ayrıca aşağıdaki veriler toplanır:

• Firmaya ait: unvan, MERSİS numarası, vergi numarası ve vergi dairesi, üye olunan İhracatçı Birliği ile (ilk başvuru/tanımlama halinde) kuruluş tarihi, personel sayısı, IBAN, KEP adresi, web adresi, merkez adresi ve faaliyet (NACE) bilgileri
• Yetkilendirilecek kişilere ve temsile yetkili kişilere ait: ad-soyad, T.C. Kimlik numarası, e-posta ve telefon

Bu formda firma tarafından üçüncü kişilere (yetkilendirilecek veya temsile yetkili kişiler) ait veriler girilebilmektedir. Söz konusu kişileri işbu aydınlatma metni kapsamında bilgilendirme yükümlülüğü, verileri giren firmaya aittir; form gönderimi sırasında bu yönde bir beyan alınır.

3. İşleme amacı ve hukuki sebebi

Bu veriler yalnızca, talebinize dönüş yapılması ve Dahilde İşleme İzin Belgesi danışmanlık hizmetimizin sunulabilmesi amacıyla işlenmektedir. Hukuki sebep, KVKK m.5/2-c uyarınca sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması ve açık rızanızdır.

DYS başvuru formu kapsamındaki veriler; DYS yararlanıcı tanımlama ve kullanıcı yetkilendirme (EK-A / EK-B / EK-C) belgelerinin hazırlanması, tarafımızca kontrol edilmesi ve ilgili İhracatçı Birliği'ne iletilmek üzere firmaya sunulması amacıyla; KVKK m.5/2-c (sözleşmenin ifası) ve m.5/2-f (meşru menfaat) kapsamında işlenir.

Verileriniz pazarlama amacıyla kullanılmaz ve ticari amaçla üçüncü kişilere satılmaz veya devredilmez.

4. Verilerin aktarımı ve yurt dışına aktarım

Talebinizin tarafımıza ulaşabilmesi ve saklanabilmesi için verileriniz, hizmet aldığımız web sitesi barındırma ve elektronik posta hizmeti sağlayıcılarına aktarılmaktadır. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunmaktadır; dolayısıyla verileriniz KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarılmaktadır.

Bu aktarım, formu göndermeniz sırasında verdiğiniz açık rızaya dayanmaktadır. Aktarım yalnızca hizmetin teknik olarak sunulabilmesi amacıyla ve bu amaçla sınırlı olarak gerçekleşir; alıcılar verilerinizi kendi amaçları doğrultusunda kullanmaz.

DYS başvuruları için: Hazırlanan EK-A / EK-B / EK-C belgeleri, başvurunuzun tamamlanabilmesi amacıyla, üyesi olduğunuz İhracatçı Birliği Genel Sekreterliği ve T.C. Ticaret Bakanlığı nezdinde tarafınızca (firma KEP adresi üzerinden) sunulmak üzere firmanıza iletilir. Ayrıca bu form ve bildirim e-postaları Google (Google Workspace / Apps Script) altyapısı üzerinden çalıştığından, bu kapsamdaki veriler anılan sağlayıcının yurt dışındaki sunucularında işlenebilir.

5. Verilerin saklanması

Veriler, talebinizin sonuçlanmasını takiben makul süre içinde ve ilgili mevzuatın öngördüğü saklama süreleri dâhilinde muhafaza edilir; sürenin sonunda silinir veya anonim hâle getirilir.

6. Çerezler

Sitemiz hiçbir çerez kullanmamaktadır. Reklam, takip veya analiz amaçlı hiçbir kod bulunmamaktadır.

Sayfaları görüntülerken tarayıcınız üçüncü taraf hiçbir sunucuya istek göndermez; yazı tipleri dâhil tüm kaynaklar kendi alan adımızdan sunulur. Bu nedenle siteyi yalnızca gezmeniz hâlinde tarafımıza veya üçüncü kişilere herhangi bir kişisel veri aktarılmaz. Veri aktarımı yalnızca iletişim formunu göndermeniz hâlinde söz konusu olur.

7. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve işlemenin sınırlandırılmasını talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi proje@123danismanlik.com adresine iletebilirsiniz.